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V1.00.
Ultima actualización 30/01/01.
¿Por qué usan el formato
Acrobat y no Word u otro?
¿Como abro un archivo .PDF?
¿Cómo lo imprimo?
¿Como uso la información que contiene el archivo
en mi trabajo?
¿Como copio el texto a otro programa?
¿Cómo copio las imágenes a otro programa?
¿Cómo copio las tablas, cuadros y esquemas a otro
programa?
¿Cómo selecciono todo el texto del documento?
Problemas
Teclas rápidas
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¿Por
qué usan el formato Acrobat y no Word u otro?
El formato Acrobat es el estándar
para el intercambio electrónico de documentos. Posee
muchas ventajas frente a cualquier otro formato
entre los cuales destacamos:
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Garantiza que se
pueda abrir en cualquier computadora sin importar
que sistema operativo se posea (Windows, Mac,
Unix, Linux, etc.)
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Garantiza que el
archivo se pueda abrir independientemente de
que programa de procesador de texto y versión
de este tengas (Word, Word Perfect, Word Pro,
procesadores para Mac, incluso el block de notas!)
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La información puede
ser pasada a cualquier programa (que permita
cortar y pegar).
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Los documentos .PDF
pueden poseen hipervínculos (como las páginas
de internet) y permiten una diagramación mas
flexible y presisa que un documento de Word.
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Los documentos .PDF
poseen señaladores que indican páginas importantes
como nuevas secciones o nuevos temas e imágenes
en miniatura de las páginas para que puedas
fácilmente ubicar la página que te interesa.
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Un archivo .PDF
ocupa mucho menos espacio que uno de word, lo
que hace mucho mas fácil su descarga.
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¿Como
abro un archivo .PDF?
 Si
tenés instalado el Acrobat reader, al hacer doble
click en un archivo .pdf se abre automáticamente.
Si no tenés el Acrobat reader puedes bajarlo seleccionando
una opción de las que te presentamos a continuación:
Acrobat Reader versión
4 
No se trata de la última versión
pero funciona tan bien como esta y es mucho mas
liviana. Peso aprox: 5,8 Mb
Solo para plataforma windows
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¿Cómo
lo imprimo?
 Como
en cualquier otro programa, seleccioná la opción
imprimir desde el menú Archivo.
En la pantalla de impresión fijate que no esté
seleccionada la opción anotaciones, para que estas
no salgan impresas. Si el tamaño de la hoja es mas
grande que la de tu impresora (en el caso de planos,
etc.) cliquea la opción fit to page/ajustar a hoja
para reducirlo al tamaño de la hoja de tu impresora.
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¿Como
uso la información que contiene el archivo en mi
trabajo?
Es muy simple. Si lo que quieres es copiar información
directamente del archivo a tu trabajo lo único que
tienes que hacer es seleccionar lo que te interesa
y la copiarlo al portapapeles. Luego, desde el programa
en que estás haciendo tu trabajo lo pegas. Los pasos
necesarios para realizar esta operación se detallan
a continuación.
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¿Como copio
el texto a otro programa?
Para copiar el texto que que querés primiero debes
seleccionarlo:
 Apretá
el botón de herramienta de selección de texto
que se encuentra en la barra superior.
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El cursor cambiará
de forma. Seleccioná el texto manteniendo apretado
el botón del mouse y arrastrandolo por el texto,
de la misma forma que lo haces en tu procesador
de texto.
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Finalmente apretá
Control + C o desde el menu Edición la opción
Copiar para copiarlo al portapapeles
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Otra manera de copiar texto es utilizar la herramienta
de selección de columnas:
 El
botón de selección de columnas se encuentra oculto.
Para que aparezca hay que presionar y mantener por
un segundo el botón del mouse en el botón de selección
de texto.
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Sin soltar el botón
mueve el mouse hasta el botón y ahí sueltalo.
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Con la herramienta
ya seleccionada, poscicionate sobre el texto
que quieres copiar. Al mantener el botón del
mouse apretado esta herramienta crea un rectangulo
y selecciona todo el texto que se encuentra
en el interior, de la misma manera que lo hace
el AutoCad y otros programas.
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Nuevamente, apretá
Control + C o desde el menu Edición la opción
Copiar para copiarlo al portapapeles.
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Esta herramienta es especialmente util si el documento
posee dos o mas columnas, por que con la primera
herramienta (la de selección de texto) al copiar
las columnas estas son leidas como renglones, mezclándose
el texto de las dos columnas. Con esta herramienta
se puede seleccionar una columna por vez.
El texto copiado por estas dos herramientas retiene
casi todo el formato (tamaño, estilo, color, etc.).
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¿Cómo
copio las imágenes a otro programa?
Para copiar imágenes los pasos son similares al
de la herramienta de selección de columnas:
 Mantené
apretado el botón del mouse en el botón de selección
de texto. Al desplegarse el submenú, elegí la ultima
opción (la herramienta de selección de imágenes).
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Marca un rectángulo
que envuelva la imagen que te interesa. Finalmente
apretá Control + C (o Edición – Copiar) para
copiar lo que está dentro del rectángulo al
portapapeles. |
Tené en cuenta que la resolución de las imágenes
depende del tamaño que las ves en el Acrobat reader
en el momento de copiarlas al portapapeles. Si querés
copiar una imagen con mayor resolución seleccioná
el sector que te interesa copiar con la herramienta
y, antes de apretar Control-C para copiarlo, aumenta
(o disminuí) el zoom apretando Control-mas y Control-menos.
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¿Cómo
copio las tablas, cuadros y esquemas a otro programa?
Utilizá el mismo sistema que para las imágenes.
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¿Cómo
selecciono todo el texto del documento?
Para seleccionar todo el texto del documento (para
pasarlo al portapapeles) selecciona la opción Continua
del menú Ver y luego la opción Seleccionar todo
del menu Edición.
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Problemas
¿Al copiar un párrafo a otro
programa este se copia como renglones separados,
independientes unos de otros. ¿Hay alguna manera
de evitarlo?
La manera mas simple es bajando un plug-in (accesorio)
para el Acrobat llamado
Acrobat access. Instalalo, y una vez que tengas
abierto el archivo PDF que te interesa aparieta
CTRL + 4 para pasar a la vista access que
es una vista de solo texto sin ningún estilo. Desde
esta vista puedes seleccionar y copiar todo el texto
a otro programa, pero pierdes el estilo del mismo.
Para volver a la vista normal del Acrobat presiona
CTRL + E.
Anexo
- Teclas rápidas
Windows
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Alt+Tab
Coloca al frente la ventana usaste ante último.
Mantené apretado Alt y presioná varias veces
Tab para rotar entre los distintos programas.
Es mucho mas rápido que ir con el mouse a
la barra inferior del windows y seleccionar
el programa, por lo que es util para pasar
del Acrobat a tu procesador de texto rápidamente.
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Acrobat reader
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Control+Mas y Control+Menos
Cambian en factor de zoom, para ver mas de
cerca o mas de lejos el documento.
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Control+P
Imprimir
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Control+C
Copiar. Copia el texto, tabla o imagen seleccionada
en el portapapeles
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Control+V
Pegar. Pega el texto, tabla o imagen del portapapeles
al programa que estás usando.
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Control+F
Buscar (Find). Busca las palabras que ingresas
en el documento.
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Control+G
Buscar la siguiente aparición de la palabra
en el documento
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Flechas
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