Google Calendar es una agenda web, con las ventajas propias de ser online: se puede acceder desde cualquier computadora con acceso a internet a diferencia de Outlook u otro programa instalado en nuestra PC. Si este es el caso y utlilizas Outlook como agenda, Google Calendar puede importar esos eventos para así migrar de manera simple a esta nueva aplicación.

La vista de una semana en Google Calendar.

Para acceder a Google Calendar primero se tiene que tener una cuenta de Gmail, ya que es a través de Gmail que se accede al Calendario. El mismo puede ser privado o compartido con tu grupo de trabajo o amigos.

Esta es una de las principales ventajas de la aplicación: es posible visualizar distintas agendas en la misma vista. Estas pueden ser agendas propias, las de un colaborador o amigo, o agendas publicas que puedes encontrar a través de un botón de búsqueda ubicado en Configuración > Calendarios. Los calendarios pueden añadirse o removerse de la vista fácilmente demarcando la correspondiente opción del menú izquierdo.

Otra opción interesante es el que uno mismo puede crear un calendario público que otros podrán visualizar, por ejemplo los conciertos de determinado artista, las fechas de entrega de un curso de la facultad o los futuros encuentros de un equipo deportivo. Una vez que uno tenga su primer calendario (privado), va marcando cada entrada que quiere que aparezca en el segundo calendaro que será publico y podrá ser visualizado por quien lo desee.

En cuanto a la forma de mostrar la información, Google Calendar es visualmente atractivo y de fácil interpretación. La aplicación puede mostrarnos la información de varias maneras: puede darnos una visualización de los próximos 4 días, de la próxima semana, de todo el mes o un resumen para toda la semana en una lista tipo agenda que podemos imprimir y llevar con nosotros.

Por otro lado, cada entrada al calendario puede tener una alarma, que aparecerá como un pop-up dentro del explorador o puede ser enviada via email o como un SMS a tu teléfono movil.

Y si poseemos un teléfono móvil de última generación (con sistema operativo Symbian como los Nokia linea N, o las PDA-Celular con Windows Mobile), podemos sincronizar Google Calendar a la agenda del celular, como mencionabamos en otra esta nota.

Así y en conjunción con el telefono móvil (en este caso un Nokia N80), podemos actualizar nuestro calendario Google en la PC y luego sincronizar el N80 con Google Calendar. En todo momento tendremos nuestra agenda actualizada con todos los datos adicionales que necesitemos y hayamos anotado en Google calendar. La pantalla de standby del N80 nos mostrará las tareas y reuniones del día y si lo queremos nos avisará con una alarma antes del inicio de cada una.

Para sincronizar Google Calendar y la agenda de un móvil symbian necesitamos registrarnos en Goosync, una aplicación web gratuita que hará de nexo.

Google ha integrado un potente procesador de textos y un programa de hojas de cálculo en un simple y único servicio online gratuito, disponible para cualquer persona que posea una cuenta de mail gmail.

La pantalla de edición, desde donde podremos trabajar en un nuevo documento o uno importado desde MS Word.

¿Como se compara frente a MS word y Excel? En realidad, estos dos productos no compiten directamente, al menos no aún. Mas bien se complementan. Google Docs y hojas de cálculo son una liviana y simple de usar alternativa que es especialmente útil para determinados usos, y no tan detellado y completo como Word y Excel en otras áreas.

Eso no es algo malo, por lo general los productos de Microsoft son criticados por lo pesados y superfluos en herramientas que no se usan. Google Docs y hojas de cálculo se centralizan en las herramientas que la gente utiliza con mas frecuencia. Los menues son simples, con iconos intuitivos.

Pero una de las mayores ventajas de Google Docs y hojas de cálculo es su capacidad para que varias personas colaboren en un Documento u hoja de cálculo. Simplemente se invita a otras personas a participar (con la habilidad de modificar el documento o solo visualizarlo). Ya no es necesario pasarse documentos por email, y terminar teniendo varias versiones y revisiones del mismo.

Google docs tambien guarda el documento en forma automática y anota cada cambio realizado y por que colaborador, lo cual hace fácil retroceder a una versión anterior.

Google Docs y Hojas de calculo nos permite exportar los documentos a una variedad de formatos, incluidos PDF y HTML.

La compatibilidad con Word y Excel es grande, se puede subir directamente archivos .doc y .xls de hasta 500Kb y Google docs lo importará con estilos y gráficos. Y al finalizar con un documento podemos guardarlo en nuestro disco en varios formatos o publicarlo en la web (apareciendo en una dirección web que el programa nos dará o subirlo a un blog como un post mas.

Su principal desventaja es que al ser una herramienta online, solo podremos acceder a un documento si tenemos conexión a Internet. Es decir si estamos viajando y necesitamos un documento que no hemos guardado previamente en nuestro disco no podremos hacer uso de este.

En suma, Google Docs y hojas de cálculo es una muy interesante alternativa a Word y Excel, que no solo es gratuita sino que permite el trabajo en equipo.

Picasa es un muy interesante organizador y editor de fotos digitales que no solo es gratuito, sino que de manera simple permite mover las fotos de lugar, agregarles comentarios, hacer zoom y visualizar detalles, aplicarles efectos y correcciones, y luego grabarlas en un disco removible, quemarlas en un CD o DVD, o subirlas a un album online o blog. Todo sin salir de la aplicación.

La pantalla principal del programa. Muy simple e intuitiva.

Es excelente para principiantres y amateurs de la fotografía digital, que buscan una manera simple de catalogar y encontrar sus imágenes, editarlas, crear albunes y compartirlas con la familia y amigos.

Al correr el programa por primera vez este buscará en todo el disco por fotos. Si cuentas con una extensa librería, recomendamos indicarle que solo busque en determinadas carpetas, como 'Mis Documentos' o donde sea que guardes tu colección de fotos.

Luego, cada vez que abras el programa éste buscará de forma automática todas las fotos que se hayan incorporado recientemente y las clasificará por fecha en álbumes visuales. Además, les asignará carpetas para un mejor orden. Puedes reorganizar los álbumes arrastrándolos y colocándolos donde desees.

Con el uso de 'etiquetas' se pueden agrupar las fotografías de forma rápida. Visualizar y compartir las fotos que se han agrupado en una etiqueta es fácil, y se pueden realizar presentaciones de diapositivas y películas, o enviarlas por correo electrónico a amigos y familiares.

Es de destacar que cada vez que se copia una foto a una etiqueta se crea una nueva 'copia virtual' de cada foto, la cual no ocupa espacio ni genera duplicados. De esta manera se puede colocar la misma imagen en varios álbumes.

También, a cada foto individual le podemos hacer anotaciones. Estas se presentarán con la foto cuando hagamos una presentación de diapositivas o sean vistas en un album web.

Por otro lado, con Picasa se pueden realizar ediciones avanzadas con muy pocos clics y compartir los albunes de manera muy simple. También se integra con otras aplicaciones gratuitas de Google (como los Albunes Web, Blogger e incluso Google Earth).

Picasa puede crear una amplia variedad de efectos de manera muy simple.

El album web es una de las mejores aplicaciones de Picasa: En la actualidad ofrece hasta 1000 Mb de espacio en la web para que nosotros subamos fotografías y albunes. Su utilización es muy simple, con un par de clics se puede subir un album que tengamos en Picasa a la web, para que otras personas lo puedan ver.

Con los Web Albums de Picasa puedes compartir tus fotografías con quien quieras, con solo dos clics.

Si es de tu interés, puedes descargar picasa desde el siguiente link:

Picasa:
El Google Pack te permite instalar otras aplicaciones, como el Adobe Reader o el Firefox (que explicaremos brevemente mas abajo). Todos los programas son opcionales, asi que si quieres instala solo el Picasa.

para Empresas y sitios de internet

A estas alturas casi todos conocen que es Gmail: un servicio de cuentas de email gratuito que hace unos años rompió el molde: anterior a gmail todos los servicios de cuentas de email gratuitas (como hotmail) ofrecían unos pocos megas de espacio para nuestros mensajes. Gmail pasó a ofrecer mas de 2000 megas para cada cuenta.

A la fecha, Gmail sigue siendo el mejor, no solo por su capacidad, sino por una sumatoria de servicios únicos como las búsquedas avanzadas, la visualización de mensajes ordenados por conversaciones (al estilo de los grupos de noticias en Internet) y su inigualable sistema de filtro para spam. Tienes una lista completa en esta dirección.

Y Recientemente Gmail se amplía para ofrecer el servicio de Gmail a empresas, instituciones y personas que posean un dominio (dirección de internet) propio. Es decir que si tienes un sitio web (por ejemplo 'www.mi_empresa.com') las cuentas de email tendrán tu propio dominio (por ejemplo una sería 'gerencia@mi_empresa.com') y como cliente de correo utilizarás Gmail, con todas las ventajas que conlleva.

El servicio esta saliendo de la etapa de beta y permitirá en su versión gratuita que cada dominio posea hasta unas 20 a 100 cuentas de email individuales. Este número es variable, en realidad depende de lo que se complete al momento de realizar la solicitud a google.

Ten en cuenta que se requieren unos pocos conocimientos técnicos, para poder cambiar la dirección de los servidores de mail de tu dominio a los nuevos de google.

Puedes inscribir tu sitio desde este link:

Google Apps

Firefox y la barra de Google

Y por último comentamos que Firefox es un navegador web, la principal competencia del Internet explorer. Recomendamos ampliamente su uso ya que es mucho mas seguro que el internet explorer, y posee una gran cantidad de ventajas, como la utilización de solapas (que recientemente copió Internet Explorer), el corrector ortográfico (al estilo word) y mucho mas.

La descarga que te ofrecemos a continuación trae incorporada la barra Google, que integra las funciones mas útiles del potente buscador.

Si aún no lo tiene,

Esperamos hayas disfrutado de este análisis. Pronto realizaremos análisis de mas equipos y aplicaciones.